Datenschutz

Datenschutzbestimmungen der OPS Netzwerk GmbH bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Stand 8.11.2009

OPS Netzwerk GmbH ist der Betreiber des Kompetenznetz-Mittelstand (im Folgenden KN genannt) und weiterer Seiten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Dies setzen wir mit folgenden Maßnahmen um, die als Ergänzung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu verstehen sind:

1. Grundprinzipien

Das Erheben, Verarbeiten und die Nutzung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich dafür verwendet, dass Sie unsere registrierungspflichtigen Internet-Dienste nutzen können. Ihre personenbezogenen Daten werden Dritten grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Kenntnis gegeben oder an diese weitergeben, weder zu Werbe- und Marketing- noch zu anderen Zwecken.

Sie bestimmen bei allen personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes selbst, welche davon durch andere Mitglieder oder Gäste des Portals eingesehen werden dürfen. Andere Personen dürfen Ihre personenbezogenen Daten also grundsätzlich nur dann einsehen, wenn und soweit Sie dies ausdrücklich zulassen.

2. Begriffe

Wir verwenden folgende Begriffe:

• Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes.
• Die auf den Kompetenz-Websites angebotenen registrierungspflichtigen Dienste werden Kompetenz-Dienste genannt.
• Die Websites, auf denen OPS Netzwerk GmbH Kompetenznetz-Dienste anbietet, werden insgesamt Kompetenznetz-Websites genannt.
• Die auf den Kompetenznetz-Websites registrierten Nutzer werden die Kompetenznetz-Mitglieder genannt, nicht registrierte Nutzer werden Gäste genannt.
• Die personenbezogenen Daten, die Sie bei der Registrierung für die Kompetenznetz-Dienste eingeben müssen (Pflichtfelder), werden als Benutzerprofil bezeichnet.
• Die Seite der Kompetenz-Websites, auf der von Ihnen eingegebene personenbezogene Daten gemäß Ihren Angaben und Ihrer Zustimmung dargestellt wird, wird Expertenprofil genannt.
• Die Seite der Kompetenz-Websites, auf der Daten über Firmen und Institutionen dargestellt werden, wird Firmenprofil genannt.
• Daten, die im Rahmen des Wettbewerbs "Großer Preis des Mittelstandes" der Oskar-Patzelt-Stiftung zum Zwecke der Nominierung oder der Juryarbeit erhoben werden, werden Wettbewerbsdaten genannt.

3. Registrierungsangaben und freiwillige Angaben

Damit die Kompetenznetz-Dienste funktionieren, müssen bei der Registrierung bestimmte personenbezogene Daten als Registrierungsangaben von Ihnen erhoben und verarbeitet werden. Dies sind zunächst einmal Ihr Benutzername und Ihr Passwort. Ihr Passwort ist für andere Kompetenznetz-Mitglieder und Gäste in keinem Fall und zu keinem Zeitpunkt einsehbar und wird von uns in keinem Fall an Dritte weitergeben und/oder Dritten sonst wie zur Kenntnis gegeben.

Von den weiterhin auszufüllenden Pflichtfeldern sind für andere Kompetenznetz-Mitglieder nur die folgenden Angaben immer und uneingeschränkt einsehbar: Vorname, Nachname, Firmenname, Position, Branche, Staat, Bundesland, Postleitzahl, Ort, Website des Unternehmens. Bei allen weiteren Angaben entscheiden Sie im Einzelfall, ob und in welchem Umfang diese Angaben für bestimmte andere Kompetenznetz-Mitglieder einsehbar sein sollen.

Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen. Damit ermöglichen Sie es anderen Kompetenznetz-Mitgliedern und/oder Gästen, Sie besser kennen zu lernen und Sie so als passenden Geschäftskontakt auszuwählen. Sie entscheiden in jedem Einzelfall, ob Sie diese Daten niemanden oder nur Ihren bestätigten Kontakten oder allen Besuchern der Kompetenz-Websites anzeigen lassen wollen und in jedem Einzelfall diese Entscheidung wieder korrigieren.

Kompetenznetz-Dienst bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Suche nach bestimmten anderen Kompetenznetz-Mitgliedern und den von diesen veröffentlichten Inhalten. Die Kompetenznetz-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung als registrierter Benutzer (mit Benutzernamen und Passwort) Cookies, um Sie während der Dauer Ihres Besuchs individuell weiterführen zu können.

Bei jedem Seitenaufruf werden anonymisierte Zugriffsdaten (IP-Adresse, Uhrzeit, Status, Remote Host, Browser) in einer Protokolldatei (Server-Log) gespeichert.

Wettbewerbsdaten, die im Rahmen des Wettbewerbs "Großer Preis des Mittelstandes" der Oskar-Patzelt-Stiftung für die Juroren erhoben werden, sind grundsätzlich nicht öffentlich sichtbar, auch nicht mit Suchfunktionen. Außer dem berechtigten Benutzer der Firma selbst können diese Daten nur von Juroren der Oskar-Patzelt-Stiftung und deren Beauftragten gelesen werden.

4. Kontaktmanagement

Vorname, Nachname, Beruflicher Status, Firmenname, Position, Branche, Staat, Bundesland, Postleitzahl, Ort des Unternehmens werden von Kompetenznetz-Mitgliedern eingesehen, die Ihr Expertenprofil aufrufen.

Daneben sehen diese Besucher Ihres Profils auch diejenigen Angaben ein, die Sie gemäß Ihren Einstellungen für alle anderen Kompetenznetz-Mitglieder sichtbar gemacht haben. Bestimmte Kompetenznetz-Mitglieder, sogenannte Kontakte, können ggf. auch weitere Ihrer freiwilligen Angaben einsehen, wenn Sie diese im Einzelfall dafür freigegeben haben.

Bitten Kompetenznetz-Mitglieder andere um persönliche Kontaktaufnahme, werden diese für Sie als Kontaktliste gespeichert. Sofern ein anderes Kompetenznetz-Mitglied Ihre Kontaktanfrage bestätigt, handelt es sich bei diesem Mitglied für Sie um einen so genannten "bestätigten Kontakt". Bestätigte und unbestätigte Kontakte werden getrennt erfasst. Andere Mitglieder können immer nur Ihre bestätigten Kontakte einsehen.

In Ihrem Profil sind bestimmte persönlichen Statistiken über Sie und ein sogenannter Aktivitätsindex und ein Gästebuch für alle Kompetenznetz-Mitglieder jederzeit einsehbar. Sie können diese Anzeigen ausblenden.

Andere Kompetenznetz-Mitglieder können Ihnen private Nachrichten senden.

Je nach Ihren Einstellungen können Sie Gästen (Nichtmitgliedern) erlauben, bestimmte Angaben Ihrer Privatsphäre einzusehen.

Als Kompetenznetz-Mitglied können Sie andere Personen zur Mitgliedschaft im Kompetenznetz-Mittelstand einladen. Der Eingeladene bekommt Daten aus Ihrem persönlichen Profil angezeigt. Dabei erhobene personenbezogene Daten werden ausschließlich für die Einladung und für keine anderen Zwecke verwendet.

5. Gruppen

Die Kompetenz-Websites bieten bestimmte Gruppen, Foren und ähnliche Services an.

Jede Gruppe hat einen oder mehrere Moderatoren. Der Moderator entscheidet für seine Gruppe, ob diese öffentlich ist oder ob es nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich ist und wer Leserechte und/oder Schreibrechte innerhalb der jeweiligen Gruppe hat. Diese Informationen werden auf den Kompetenznetz-Websites für die jeweilige Gruppe angezeigt. Sie sind für Kompetenznetz-Mitglieder und je nach Freigabe durch den Moderator auch für Gäste sichtbar.

Wenn eine Gruppe auf der Kompetenznetz-Website als "öffentlich" gekennzeichnet ist und wenn der Moderator die Zugriffsrechte auf die Gruppe nicht eingeschränkt hat, dann können die in die Gruppen von den Kompetenznetz-Mitgliedern eingestellten Beiträge von allen Kompetenznetz-Mitgliedern und Gästen gelesen werden. Die Auffindbarkeit Ihrer neuen und künftigen Beiträge zu einem Forum durch Internet-Suchmaschinen oder durch RSS-Reader (Hilfsprogramme zum Nachvollziehen von Aktualisierungen einer Internetseite) kann von Ihnen deaktiviert werden.

6. Termine und Veranstaltungen

Die Kompetenznetz-Websites bieten die Möglichkeit, Termine (Veranstaltungen, Events, …) einzugeben, diese zu verwalten, die Termine mit anderen Kompetenznetz-Mitgliedern und/oder mit Gästen zu koordinieren und diese einzuladen.

Jeder Termin hat einen oder mehrere Veranstalter (Terminkoordinator). Der Veranstalter entscheidet, ob und (wenn ja) welche Daten über den jeweiligen Termin für Kompetenz-Mitglieder und/oder für Gäste einsehbar sind.

7. Portalbenachrichtigungen

Die Kompetenznetz-Websites versenden regelmäßig Newsletter und Benachrichtigungen an alle Kompetenznetz-Mitglieder, in denen allgemeine Infos über Neuentwicklungen im Portal, neue Mitglieder und bestimmte persönliche Statistiken mitgeteilt werden. Sie können diesen Newsletter jederzeit per E-Mail über den am Ende des jeweiligen Newsletters angegebenen Link abbestellen.

8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

OPS Netzwerk GmbH behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern, wenn Änderungen aufgrund von nachträglich erkannten Regelungslücken oder im Hinblick auf neue Kompetenznetz-Dienste erforderlich werden. Sie werden über alle Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen per E-Mail an die von Ihnen im Rahmen der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse informiert.