Basware erläutert Trends 2010

München, 11. Januar 2010 - Als Anbieter von Purchase-to-Pay-Lösungen beschäftigt sich Basware kontinuierlich mit den Herausforderungen, denen die Finanz- und Beschaffungsabteilungen gegenüber stehen. Der finnische Softwareanbieter kennt die Trendthemen für 2010 und verrät, wie sich Unternehmen in den Bereichen Rechnungsbearbeitung und Beschaffung für die kommenden Monate rüsten können.

1. Früherkennung von Risiken
Die Experten von Basware sind der Meinung, dass die Früherkennung von Geschäftsrisiken zunehmend zur Aufgabe der Finanz- und Einkaufsabteilung wird. Damit eine frühzeitige Identifizierung der Schwachstellen möglich ist, sollte der Purchase-to-Pay-Prozess so transparent wie möglich sein. Durch die Automatisierung der Prozesskette vom Bedarf über die Genehmigung und Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung lassen sich Fehler vermeiden, Diskontmöglichkeiten leichter ausschöpfen, und Ausgaben können leichter kontrolliert werden.

2. Elektronischer Rechnungsversand
Längst haben Unternehmen auch hierzulande die Vorteile des elektronischen Rechnungsversands erkannt. Das Ausstellen und die Bearbeitung herkömmlicher Rechnungen sind teurer, fehleranfälliger und zeitaufwändiger. Beim postalischen Versand von etwa 200.000 Rechnungen pro Jahr spart der elektronische Versand allein durch den Verzicht auf Papier genug Energie, um 105 40-Watt-Glühbirnen für ein ganzes Jahr rund um die Uhr brennen zu lassen. Bislang hinken deutsche Unternehmen ihren nordeuropäischen Nachbarn bei der Umstellung auf E-Invoicing allerdings noch hinterher. Basware geht davon aus, dass 2010 deutlich mehr Unternehmen auf elektronische Rechnungen umstellen werden.

3. Vereinfachter Austausch zwischen Einkauf und Zulieferer
Skalierbare und offene Liefer- sowie Zahlungsnetzwerke werden immer beliebter. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die Portale ermöglichen beispielsweise einen schnelleren Austausch von Dokumenten wie Rechnungen oder Bestellungen zwischen oder innerhalb des Unternehmens. Basware ist davon überzeugt, dass derartige Netzwerke noch an Bedeutung gewinnen werden - besonders bei der Auswahl von Lieferanten, der Verhandlung günstiger Konditionen oder der Beschleunigung der Zahlungsabwicklung.

4. Spagat zwischen Integration und Fragmentierung
Der wirtschaftliche Druck hat in den vergangenen Jahren zu einer Verschlankung der Unternehmensprozesse geführt. Eine Folge dieser Entwicklung: Viele Unternehmensbereiche wurden integriert. Andere Funktionen hingegen wie beispielsweise das Kostenmanagement wurden auf verschiedene Geschäftsbereiche verteilt, also fragmentiert. Den richtigen Umgang mit dieser widersprüchlichen Entwicklung zu finden ist für Basware eine der Herausforderungen der kommenden Jahre. Eine Umfrage von Basware unter Finanz- und Einkaufsverantwortlichen im November 2009 hat beispielsweise gezeigt, dass Unternehmen, die bei ihren Finanz- und Einkaufsprozessen bereits ein hohes Maß an Automatisierung und Integration umgesetzt haben, ihre strategischen Ziele eher erreichen konnten[1].

(Quelle: Basware GmbH)