Knorr-Bremse Österreich digitalisiert Rechnungen und bindet Lieferanten ein

München, 06. April 2011 – Die Knorr-Bremse GmbH in Österreich, Tochter des Knorr-Bremse Konzerns, einer der größten Hersteller von Bremssystemen für Schienen- und Nutzfahrzeuge, hat sich für Basware-Lösungen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung und Lieferantenanbindung entschieden: Über den ausgelagerten Service „Scan and Capture“ digitalisiert Basware eingehende Papierrechnungen und leitet sie anschließend an die SAP-Buchhaltung bei Knorr-Bremse weiter. Die Supplier Activation Services unterstützen Knorr-Bremse dabei, Lieferanten elektronisch anzubinden und sorgen so dafür, dass deren Rechnungen digital eintreffen.

Knorr-Bremse erhält pro Jahr 130.000 Papierrechnungen aus ganz Europa. Ab dem zweiten Quartal dieses Jahres lässt das Unternehmen alle diese Rechnungen extern von Basware einscannen, verifizieren und direkt an die Buchhaltung übermitteln. Dort verarbeitet SAP sie in automatisierten Workflows weiter. Durch die Auslagerung der Prozesse wandeln sich fixe in variable Kosten: Knorr-Bremse zahlt nur für die tatsächlich bearbeitete Rechnungsmenge. Der Arbeitsablauf ist skalier- und anpassbar, falls das Rechnungsvolumen in Zukunft zu- oder abnehmen sollte. Darüber hinaus entfallen Investitionen in Scan-Software oder Scanner und es werden keine eigenen Mitarbeiter zum Scannen oder zur Wartung benötigt.

Um die Kommunikation zwischen Lieferant und Käufer noch einfacher zu gestalten, unterstützt und begleitet Basware die Lieferanten bei der Einbindung in den elektronischen Purchase-to-Pay-Prozess. So können auch sie elektronische Rechnungen, Bestellinformationen oder Kataloge versenden. Siemens, einer der Großkunden von Knorr-Bremse, verwendet Basware bereits. Daher überlegt Knorr-Bremse, künftig auch Ausgangsrechnungen mit Hilfe des Purchase-to-Pay-Spezialisten zu versenden. Dann könnte der Bremsenspezialist nicht nur mit Lieferanten, sondern auch mit Kunden effizienter kommunizieren.

„Indem wir die Abläufe auslagern, erzielen wir eine Reihe von Vorteilen“, erklärt Hans Martinetz, Bereichsleiter Finance & Controlling bei Knorr-Bremse. „Wir senken die Fixkosten und die Fehlerquote, verbessern die Kommunikation mit Lieferanten und erhöhen durchgängig unsere Prozesstransparenz. Man könnte auch sagen, wir lagern Komplexität aus. Wir haben zwar bereits in der Vergangenheit über eine Inhouse-Lösung mit elektronischen Rechnungen gearbeitet, diese war allerdings deutlich kostenintensiver. Zudem erfordern gemeinsame Projekte mit Großkunden stets eine individuelle Abstimmung der Schnittstellen. Basware übernimmt das für uns und erleichtert so die Zusammenarbeit.”

„Die Prozesskomplexität bei internationalen Unternehmen ist eine der Schlüsselherausforderungen, die es zu bewältigen gilt”, fügt Frank Wuschech, Geschäftsführer bei Basware, hinzu. „Mit Scan and Capture sowie unserem Supplier Activation Service schlagen wir technologische Brücken und bieten den Unternehmen langfristigen Mehrwert. Dies geschieht in Form einer hocheffizienten Kommunikation mit den Lieferanten sowie über eine hohe Transparenz der Prozesse.“

Über Knorr-Bremse
Der Knorr-Bremse Konzern ist weltweit der führende Hersteller von Bremssystemen für Schienen- und Nutzfahrzeuge. Als technologischer Schrittmacher treibt das Unternehmen seit über 100 Jahren maßgeblich Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Service moderner Bremssysteme voran. Weitere Produktfelder sind im Bereich Systeme für Schienenfahrzeuge automatische, elektropneumatisch oder elektrisch angetriebene Einstiegssysteme, außerdem Klimaanlagen, Steuerungskomponenten und Scheibenwischer sowie Bahnsteigtüren. Das Produktspektrum des Bereichs Systeme für Nutzfahrzeuge umfasst neben dem kompletten Bremssystem inklusive Fahrerassistenzsystemen Drehschwingungsdämpfer und Lösungen rund um den Antriebsstrang wie das Pneumatic Booster System (PBS) sowie die Getriebesteuerung zur Effizienzverbesserung und Kraftstoffeinsparung.

Über Basware
Basware ist mit mehr als 1.500 Kunden und 1.000.000 Anwendern in über 50 Ländern weltweiter Marktführer bei Purchase-to-Pay-Lösungen. Die Lösungen optimieren den gesamten Prozess von der Bedarfsanforderung bis hin zur Rechnungsbearbeitung. Sie erlauben einen voll automatischen Prozess, beginnend beim Bedarf über Genehmigung, Bestellung, Auftrags- und Lieferbestätigung bis hin zur Rechnungsbearbeitung.

Diese Lösungen vertreibt und implementiert Basware weltweit über zahlreiche eigene Niederlassungen sowie ein dichtes Partnernetzwerk. In 2010 wurde ein Umsatz von 103 Mio. EUR erreicht. Die Basware Corporation, 1985 gegründet, ist an der NASDAQ OMX Helsinki Ltd. gelistet. Das Unte rnehmen mit Headquarter in Finnland hat Tochtergesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern sowie den USA.
Weitere Informationen finden Sie unter www.basware.de .