Cloud-Services für kleine und mittelständische Unternehmen


Datenspeicherung im großen Stil kann oft ein Problem für Unternehmen darstellen, da die Leistungsfähigkeit des hauseigenen Computersystems nicht zwingend alle Anforderungen eines Unternehmens erfüllt. Daher sind Cloud-Services eine sinnvolle Methode, sich Software-Unterstützung über das Internet zu holen. Hier werden wir fünf Apps vorstellen, die über Cloud-Services funktionieren und die vielleicht auch in Ihrem Unternehmen helfen können.Microsoft Sky Drive(http://www.windowslive.de/skydrive/)Diese kostenlose App ist besonders gut, da flexibel und vielseitig einsetzbar. Man kann sie über Android, Mac und Windows nutzen. Wer nur Zugang zu Dokumenten oder anderen Daten wie zum Beispiel Photos, Video- oder Musikdaten braucht, kann sie einfach in der Cloud speichern. Damit die Daten von mehreren Mitarbeitern genutzt werden können, bietet Microsoft Sky Drive eine Synchronisierungsfunktion, mit der sich die Änderungen auf der Cloud speichern lassen. Außerdem können die Daten nicht nur auf der Cloud gespeichert werden, sonder über die App auch angesehen bzw. abgespielt werden. Vor allem für größere Datenmengen ist diese App sehr vorteilhaft.Sage One (http://www.sageone.de/)Sage One ist eine App für administrative Aufgaben. Man kann sie einen Monat lang kostenlos ausprobieren. Danach kostet die monatliche Nuztung zwischen 11,84 und 20,17€ (inkl. MwSt.); das beinhaltet 5GB kostenlosen Speicher. Mit Sage One kann man den Überblick über seine Finanzen, den Status von Projekten, Ein- und Ausgänge von Waren und Zahlungen sowie Personalkosten behalten . Die Bedienung ist einfach und unkompliziert. Der Nachteil ist, dass die App standardisiert ist und man nur wenige Einstellungen ändern kann, um die App an eigene Bedürfnisse anzupassen. Trotzdem ist Sage One eine gute Lösung für die alltägliche Administration im Unternehmen.DocuSign Pro(http://www.docusign.co.uk/products/docusign-pro)Auch diese App hat eine kostenlose Versuchsphase von einem Monat. Bei längerer Nutzung variieren die Preise je nach gewünschter Dienstleistung. Mit DocuSign Pro kann man alle wichtigen Dokumente online unterschreiben. Mit der App kann man „Wegweiser“ einbauen, die dem Geschäftspartner  zeigen, wo er unterschreiben soll und wie das Verfahren funktioniert. Die App zeigt genau, wer alles unterschreiben muss und schickt auch Erinnerungs-E-Mails damit es nicht vergessen wird. Für komplexere Aufgaben, zum Beispiel für die Nutzung mehrerer Angestellter in einem Unternehmen, bieten sich auch DocuSign Business und DocuSign Enterprise an. Diese Apps bieten Zusatzfunktionen wie eine Datenbank aller genutzten Dokumente innerhalb des Unternehmens.Adobe Connect(http://www.adobe.com/de/products/adobeconnect.html)Adobe Connect kann für 30 Tage kostenlos getestet werden und ist eine der besten Optionen für Online-Meetings in der Businesswelt. Neben der herkömmlichen Videokonferenz bietet Adobe Connect auch Funktionen für ELearning und Webinars, durch die Unternehmen Geschäftspartner über ihre Produkte informieren oder Mitarbeiter schulen können.Mindomo 5 Premium(http://www.mindomo.com/help/tour.htm)Mindomo kann man je nach gewünschten Funktionen kostenlos haben oder man zahlt bis zu 8 Dollar monatlich für das Komplettpaket. Bei Mindomo handelt es sich eigentlich um eine Mindmapping-App, mit der man online oder offline Brainstorming betreiben und festhalten kann. Die erstellte Mindmaps kann man dann mit anderen austauschen, um Meinungen und neue Ideen einzuholen. Die kostenlose Version beinhaltet drei Mindmaps im Monat. Mit dem Premiumpaket ist die Anzahl unbegrenzt und man erhält zusätzlich 350 MB Speicherplatz.Mit diesen Apps können Sie unterwegs von Ihrem Netbookoder Laptop aus Ihr Unternehmen leiten. Weitere Informationen über Cloud-Services können Sie in der Online-Zeitschrift “Cloud Times” finden



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