Kostenrevolution für die Verfahrensdokumentation



Mit dem Cloud Documentation Editor bietet h&p Consulting einen Editor für die Verfahrensdokumentation (VFD-Editor), der sich an dem PK-DML-Standard des TÜViT/VOI orientiert. Wenige Augenblicke nach der Anmeldung kann mit der Erstellung der Verfahrensdokumentation begonnen werden – geführt von einem Inhaltsverzeichnis mit Hilfetexten für jeden Stichpunkt.
Unternehmen mit elektronischer Buchführung und einem Jahresumsatz über 250.000 € sind zur Vorlage einer Verfahrensdokumentation verpflichtet. Software zur Unterstützung der Erstellung der Verfahrensdokumentation in Eigenverantwortung kostet zwischen 300€ und 15.000€ und mehr. Die anteiligen jährlichen IT-Kosten für Installation, Pflege, Sicherung und Administration bewegen sich leicht im dreistelligen Bereich. Dagegen betragen die kompletten Betriebskosten für den Cloud VFD-Editor fixe 75€/Monat mit Überlassung sämtlicher Daten in XML-Format im Kündigungsfalle.
Mit Ihrer Anmeldung richtet Ihnen h&p Consulting Ihr persönliches Verzeichnis mit dem Cloud VFD-Editor in wenigen Sekunden ein und Sie können sofort mit Erstellung Ihrer Verfahrens¬doku-mentation be¬ginnen - Installation, Datensicherung, Upgrades etc. entfallen voll¬ständig. Der Zugang erfolgt für alle Nutzer über ein Portal und ein darauf folgender Login schaltet alle eingetragenen Benutzer über eine sichere Verbindung auf Ihr Exemplar des VFD-Editors.
Das Arbeiten mit dem Editor ist extrem einfach und in we¬nig¬en Minuten erlernbar. Zum Beginn des „Projektes“ werden die Einzelaufgaben auf die entsprechenden „User“ aus IT, Buch¬haltung und Organisation nach den vorgegebenen Stichpunkt-Themen verteilt und die User eingetragen. Die gesamte Dokumentation kann von den eingetragenen Nutzern jederzeit und überall ein¬ge¬sehen bzw. gemäß den vergebenen Rechten bearbeitet werden. Zum Ende der Abr¬echn¬ungs¬periode oder auch zwischendurch kann die Dokumentation in reinem HTML über die Exportfunktion kom¬pri¬miert herunter geladen und für interne und Prüfungs¬zwecke lokal verwendetet bzw. archiviert werden.

www.h-und-p-consulting.de
Ansprechpartner: Manfred J. Hagedorn
Tel.: 06173 67016
mjh@h-und-p-consulting.de



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